Untuk bisa menjalankan sebuah bisnis maka perusahaan perlu melakukan beberapa langkah penting mulai dari perencanaan sampai dengan pelaporan untuk bisa mendapatkan keuntungan. Agar pekerjaan bisa mudah dikerjakan maka perusahaan bisa memanfaatkan fitur Aplikasi HRIS Indonesia. Salah satu fitur yang bisa dimanfaatkan yaitu Employee Self Service
Memahami Pengertian Employee Self Service
Tentunya dengan menggunakan sistem manual membutuhkan waktu yang lama, karyawan harus menerapkan sistem employee self service dimana karyawan dapat melakukan permintaan perjalanan dinas serta melaporkan kegiatannya sendiri. Dengan begitu maka dapat dikatakan jika pemanfaatan fitur employee self service ini sangat dibutuhkan perusahaan
Layanan employee self service dapat diartikan sebagai sistem aplikasi HRIS Indonesia yang memungkinkan karyawan untuk secara mandiri memperoleh informasi tentang pekerjaan mereka dan hal-hal SDM lainnya. Informasi yang tersedia dalam self-service karyawan adalah penyesuaian data pribadi, data kehadiran, tugas harian, data liburan karyawan, dan gaji karyawan.
Sistem layanan ini juga dilengkapi menggunakan sistem pelacakan klaim. Artinya, jika pegawai lupa absen, pegawai dapat melaporkan atau mengubah kehadirannya melalui sistem ini melalui persetujuan tim HR. Dalam kasus yang mendesak, karyawan juga dapat meminta cuti melalui self-service karyawan tanpa perlu melakukan pertemuan dengan HRD
Employee self-service aplikasi HRIS Indonesia bekerja dengan melalui proses memindahkan red desk HR ke aplikasi yang dapat diakses dengan mudah oleh karyawan, seperti laptop, komputer atau smartphone dengan internet. Selain itu, data swalayan karyawan nantinya dapat diolah serta kemudian disimpan pada sebuah sistem penyimpanan online bernama cloud.
Keuntungan Menggunakan Sistem Employee Self Service
1. Data Informasi Lebih Akurat
Tidak semua perusahaan mengupdate informasi karyawan. Beberapa informasi benar-benar tidak berubah dalam jangka pendek seperti informasi identitas, informasi keluarga, informasi pajak, dan lainnya. Namun, informasi pribadi seperti alamat email pribadi, nomor telepon, dan alamat tempat tinggal kini menjadi informasi yang sering berubah dalam waktu singkat.
Oleh karena itu, memperbarui informasi karyawan adalah salah satu tindakan terpenting untuk membuatnya lebih akurat. Cara termudah untuk memperbarui informasi ini adalah meminta karyawan untuk mengubah informasi mereka sendiri. Setiap karyawan secara pribadi bertanggung jawab untuk memperbarui sistem dengan perubahan informasi mereka sendiri.
2. Meningkatkan Efisiensi
Dengan aplikasi HRIS Indonesia berfitur ESS, setiap karyawan dapat mengajukan dan menerbitkan izin secara online dan real time. Artinya, setiap karyawan tidak lagi harus meminta cuti dan izin melalui formulir kertas atau mengirim email ke supervisor atau departemen serupa. Karyawan juga tidak kesulitan dalam menanyakan status formulir laporan
Dapat dikatakan bahwa penggunaan aplikasi HRIS akan mampu menghemat banyak waktu dan tenaga seorang HRD. Oleh karena itu, perusahaan perlu menerapkan dan menggunakan perangkat ini untuk bisa menyelesaikan pekerjaan dengan lebih cepat dan efisien. Salah satu rekomendasi perangkat terbaik yang bisa digunakan yaitu Sakura System